Convertir presentación PowerPoint a Video

En publicaciones anteriores os comenté varias opciones del "Microsoft PowerPoint 2007":

- Introducción al Microsoft Office PowerPoint 2007

- Guardar Presentación de PowerPoint

- Insertar Forma y hacer Animaciones en una presentación

- Sonido en una presentación de PowerPoint 2007

Hoy veremos cómo "Convertir una presentación a video".

Lamentablemente, en el "Microsoft PowerPoint 2007" no tenemos una opción que permita Convertir una presentación a video, por tanto, hay que intentarlo con otros programas, no siendo así con el "Microsoft PowerPoint 2010" o superior, donde esta opción ya está incorporada (Ver pasos más abajo).

Veamos cómo convertir la presentación a video utilizando la web "video.online-convert.com":

1. Clic en http://video.online-convert.com/es/convertir-a-mp4 o simplemente buscar en Google "Convertidor Online a mp4" y saldrá la página de "Conversor online de vídeo a MP4 - Online video converter".

2. En el apartado de "Carga el vídeo que deseas convertir a MP4" clic en "Examinar" y buscas la carpeta donde se encuentra la presentación de PowerPoint y abres dicha presentación.

3. Clic en el botón "Convertir archivo" que aparece más abajo y listo, esperar a que la presentación se convierta a video.

*Si estás utilizando el Chrome, generalmente el video se guardará automáticamente en la carpeta "Descargas" del ordenador.

Inconveniente de esta vía: El video creado no conserva la música de la presentación (en caso de tenerla).

Otra alternativa para convertir una presentación a video es utilizando el Movie Maker.

1. Abres la presentación de PowerPoint.

2. Clic en el Botón de Office (arriba a la izquierda).

3. Clic en "Guardar como" y clic en "Otros formatos"

4. Sale una ventana, en ella, en la opción Tipo, eliges "Formato de intercambio de archivos JPEG"

5. Sale una ventanita: ¿Desea exportar todas las diapositivas de la presentación o sólo la diapositiva actual? clic en "Cada diapositiva".

 

6. Y clic en "Guardar" pero antes ten en cuenta que se creará automáticamente una carpeta (en la ruta que has indicado en esta ventana), cuyo nombre es el mismo nombre de la presentación. En dicha carpeta estarán cada una de las diapositivas en formato imagen.

Ahora emplearemos el "Movie Maker" para crear el video.

7. Buscar el programa "Windows Movie Maker" y lo abres.

8. Clic en "Agregar agregar videos y fotos".

9. Se abrirá una ventana para buscar la carpeta creada en el Paso 5, la abres y seleccionas todas las imágenes para abrirlas y que se vean en el "Movie Maker".

10. Le puedes agregar música al video, dando clic en "Agregar música". Si la canción es más corta que el vídeo, puedes añadir otra música (o la misma) hasta completar el vídeo.

11. Al terminar clic en "Archivo", donde puedes:

• Guardar el Proyecto, por si quieres continuar editándolo en otro momento.
• Publicar Película, por ejemplo en Facebook, Youtube...
• Guardar Película, ya sea utilizando la configuración recomendada o en dependencia del destino del vídeo, lo puedes guardar para correo electrónico, para el equipo, o para un determinado modelo de móvil.

* Si quieres saber más del Movie Maker clic en el siguiente enlace:

http://informaticamanual.blogspot.com.es/2016/09/editar-videos-con-movie-maker.html

*Pasos para convertir una presentación en Video en "Microsoft PowerPoint 2010".

Una vez creada y guardada la presentación hacemos lo siguiente:

1. En el menú Archivo, clic en "Guardar y enviar" y clic en "Crear un vídeo".

2. En "Crear un vídeo" haces clic en la flecha hacia abajo "Pantallas de PC y de alta definición" y elije una de las opciones:

• Para crear un vídeo de calidad muy alta pero con un tamaño de archivo grande, clic en "Pantallas de PC y de alta definición".
• Para crear un vídeo con un tamaño de archivo moderado y calidad media, clic en "Internet y DVD".
• Para crear un vídeo con el tamaño de archivo más pequeño y baja calidad, clic en "Dispositivos portátiles".

3. Clic en la flecha hacia abajo "No usar narraciones e intervalos grabados" y elige una de las siguientes opciones:

•  Si no grabaste una narración de voz y los movimientos del puntero, clic en "No usar narraciones ni intervalos grabados".
• Si grabaste una narración de voz y los movimientos del puntero, clic en "Usar narraciones e intervalos grabados"

4. Clic en "Crear vídeo".

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Audio en una presentación de PowerPoint

Si queremos insertar audio a una presentación de PowerPoint:

1.  Clic en "Insertar" en la barra superior del programa.
2.  Clic en "Sonido" y elegimos la opción "Sonido de archivo" o simplemente clic en el icono del altavoz.
3.  Nos saldrá una ventana para que busquemos el fichero de audio, lo buscamos, lo seleccionamos y luego clic en el botón "Aceptar".
4. Nos saldrá una ventana preguntándonos "¿Cómo desea que empiece el  sonido en la presentación con diapositivas?" "Automáticamente" o "Al hacer clic encima" seleccionamos la opción que nos convenga, en mi caso, me seleccionaré "Automáticamente". Seguidamente el ícono del altavoz se coloca en la diapositiva.
5. Para que el sonido del audio pueda oírse ininterrumpidamente a lo largo de toda la presentación tenemos que hacer lo siguiente: con el icono del altavoz seleccionado, damos clic en "Opciones" y en la opción de "Reproducir sonido" seleccionamos "Reproducir en todas las diapositivas".

Las figuras siguientes muestran paso a paso lo explicado anteriormente.

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Guardar Presentación de PowerPoint

Al guardar una presentación de PowerPoint si no queremos que al abrirse tenga que hacerlo abriendo el programa de “Microsoft Power Point”, tenemos que hacer lo siguiente:

Ir a “Archivo” seleccionar la opción “Guardar como” y elegir “Presentación de PowerPoint” - (Guarda la presentación de modo que siempre se abre en la vista de presentación). Y por último “Guardar”. La siguiente figura muestra lo explicado.

Ahora bien, si tenemos en nuestra presentación de PowerPoint objetos multimedia, (tales como, audio, vídeo…) evidentemente estos objetos se encuentran en nuestro ordenador y si cogemos esa presentación y la trasladamos a otro ordenador dichos elementos ya no estarán porque la ruta donde se encuentran pueda que no exista en el ordenador destino.

Para evitar esto y tener en una sola carpeta la presentación y sus objetos multimedia podemos hacer lo siguiente:

1. Abrimos la presentación de PowerPoint.
2. Clic en Archivo y luego en Publicar
3.  Seleccionamos la opción “Empaquetar para CD”.
4. Nos saldrá una ventana en ella elegimos “Copiar a la carpeta” permitiéndonos seleccionar la ruta donde queremos guardar la presentación y su contenido.
5. Una vez seleccionada la ruta damos clic en “Aceptar”.
6. En la ventana del paso 4, damos clic en “Opciones” y nos mostrará otra ventana para que marquemos el check “Archivos vinculados” (por defecto debería estar marcado) y damos clic en “Aceptar”.
7. Por último cerramos la ventana del paso 4.

 Con esto logramos tener una carpeta en la ruta escogida con la presentación y sus objetos multimedia, si queremos enviarla a alguien por correo electrónico, tendríamos que compactar la carpeta y enviarla como archivo adjunto.

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Insertar Forma y hacer Animaciones en una presentación

Si deseamos insertar una "Forma" en una diapositiva:

1. Clic en "Insertar" (en la barra superior).
2. Clic en "Formas".
3. Seleccionamos una forma, en mi caso, seleccionaré la "Carita" Sonriente".
4. Luego damos clic en la diapositiva para que la "Forma" se inserte en ella.

La siguiente imagen muestra lo anteriormente explicado.

Para cambiar el "Formato de la forma", damos clic derecho encima de la ella y seleccionamos la opción "Formato de forma" aparecerá una ventana donde podremos cambiar el color, el estilo de línea, entre otras opciones.

Otra opción para cambiar el "Formato de la forma", es seleccionándola y en la barra superior aparecerán las opciones de "Relleno de forma", "Contorno de forma" y otras.

Si deseamos darle movimiento a cualquier objeto de la diapositiva:

1. Seleccionamos el objeto.
2. Damos clic en "Personalizar animación" y nos aparecerá una ventanita a la izquierda de la presentación.
3. En dicha ventana podremos "Agregar efecto" (de Entrada, Énfasis...) si seleccionamos "Entrada", por ejemplo, podremos elegir entre los efectos de "Cuadro", "Persianas" y otros.
4. En mi caso seleccionaré "Cuadro", y automáticamente aparecerá en el listado de animaciones, pudiendo modificarle las propiedades de Inicio, Dirección y Velocidad.

La siguientes imágenes muestran lo explicado.

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Introducción al Microsoft Office PowerPoint 2007

Microsoft Office PowerPoint es un programa del paquete de Microsoft Office diseñado para hacer presentaciones en diapositivas ya sean dinámicas (con movimiento) o estáticas, a las que se les pueden incorporar  texto, videos, tablas e imágenes.

En mi caso, les enseñaré algunas pautas para crear presentaciones utilizando el Microsoft Office PowerPoint 2007.

Comenzaremos abriendo el “Microsoft Office PowerPoint 2007”, y nos aparecerá la primera diapositiva de la presentación, pudiendo escribir un título y un subtitulo, como muestra la plantilla de diseño que sale por defecto.

• Si queremos insertar nuevas diapositivas con diseños diferentes, lo podremos hacer dando clic en la barra superior opción “Inicio”/ “Nueva dispositiva”.

• El diseño de diapositiva de título con algún componente (Imagen, Video, tabla…) se muestra en la imagen siguiente, si damos clic en el icono de “Insertar imagen” nos saldrá la ventana para que busquemos una imagen en nuestro ordenador. Sin embargo, si damos clic en el icono de “Insertar tabla” nos saldrá la ventana para pongamos el número de columnas y filas de la tabla.

• Si queremos cambiar el fondo de la dispositiva, sólo tendremos que dar clic derecho en ella (No clic derecho en algún componente de ella) y elegimos la opción “Formato del fondo”, pudiendo elegir un fondo de color degradado, de imagen u otros.

Importante: Pulsando la tecla F5 podremos ver la presentación. Y con la tecla “Esc” salimos de ella.

En próximos post, explicaré poco a poco las opciones de la barra superior del PowerPoint que a continuación se muestran.

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